Sie wünschen sich eine Arbeitgeberin, die flexible Arbeitszeiten, betrieblich verankerte Modelle der Teilzeitarbeit und der mobilen Arbeit, vielfältige Möglichkeiten zur Fortbildung und zur Partizipation bietet? Wir suchen Sie am Standort Bonn als
Sachbearbeitung Förderprogramm Entwicklungspolitische Bildung
Organisationseinheit: Förderprogramm Entwicklungspolitische Bildung
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei Organisation, Durchführung, Nachbereitung und Weiterentwicklung von Online- und Präsenz-Seminaren
- Administration und Pflege von Daten in CRM (Kontakt- und Veranstaltungsmanagement), inklusive Veranstaltungsveröffentlichungen/-bewerbung und Teilnehmendenmanagement
- Erarbeitung und Pflege von Seminarunterlagen
- Koordination und Abstimmung mit Referierenden und Tagungshäusern
- Veranstaltungsevaluierung mit Evasys
- Zulieferungen für interne und externe Berichterstattungen
- Durchführung von Vergaben mithilfe eines Vergabemanagementsystems
- Finanzmonitoring, Mittelbewirtschaftung, Rechnungs- und Belegprüfung
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Ggf. Unterstützung von Veranstaltungen als Moderation
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung in der Verwaltung, dem Büromanagement oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- Erfahrungen in der Büroadministration sowie im Veranstaltungsmanagement
- sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
- umfassende Kenntnisse der MS-Office-Programme
- selbstständige, zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Freude an Verwaltungsaufgaben
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen:
- Kenntnisse in der Bewirtschaftung öffentlicher Mittel sowie gute Kenntnisse zuwendungsrechtlicher Bestimmungen (insbesondere BHO, ANBest-P, BRKG)
Was wir bieten:
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- attraktive Sozialleistungen
- Möglichkeit zum Erwerb eines bezuschussten Job-Tickets oder eines Deutschland-Job-Tickets
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit, nach Absprache Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- wir fördern eine familienbewusste Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie und sind zertifiziert nach dem audit berufundfamilie
Alle ausgeschriebenen Stellen sind bei Engagement Global stets auch teilzeitgeeignet. Gemäß unserem Leitbild (https://www.engagement-global.de/leitbild.html) treten wir für eine weltoffene und tolerante Gesellschaft, eine Kultur der Vielfalt und die Anerkennung und Wertschätzung von Unterschieden ein. Unsere Organisationskultur zeichnet sich durch einen respektvollen und sensiblen Umgang mit Vielfalt aus und ermöglicht allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern individuelle Chancen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Menschen mit oder ohne einer Beeinträchtigung. Menschen mit einer anerkannten Schwerbehinderung werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 24.07.2024 über unser Bewerbungsformular. Die im Rahmen Ihrer Bewerbung mitgeteilten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage § 26 Abs. 1 Bundesdatenschutzgesetzes bei Engagement Global verarbeitet.
