Assistenz für Fundraising, Dialog und Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

Ort: Bonn oder Berlin Bewerbungsfrist: 05.08.2024 Arbeitgebende Organisation: Germanwatch

Germanwatch ist eine gemeinnützige, unabhängige, international arbeitende Organisation. Unsere Bereiche decken zentrale Themen der globalen Gerechtigkeit, der Menschenrechte und des Klima- & Umweltschutzes ab – mit viel detailliertem Fachwissen und in gewachsenen sowie vertrauensvollen Verbindungen zu Entscheidungs­­­träger:innen und innovativen Bündnissen. Seit über 30 Jahren haben wir dabei das „große Ganze“ nie aus dem Blick verloren. Unser Motto: Hinsehen. Analysieren. Einmischen.

Zur Unterstützung der Betreuung unserer Mitglieder, Spender:innen und Interessent:innen sowie unserer internen und externen Veranstaltungen suchen wir eine Person mit organisatorischem Talent und Freude an administrativen und kommunikativen Aufgaben sowie Interesse am Umgang mit Datenbanken, Veranstal­tungs­technik und Online-Tools. Sie behalten den Überblick, sind gerne eine zentrale Ansprechperson und haben Spaß an Kommunikation. Als Stelleninhaber:in sind Sie Teil des Bereichs Kommunikation und Fundraising (KF) und kooperieren bei einzelnen Projekten auch direkt mit der Geschäftsführung.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

  • Kommunikation und Bindungsarbeit mit Mitgliedern, Spender:innen und Interessent:innen
  • Pflege unserer modernen CRM-Datenbank (CiviCRM)
  • Mitarbeit bei Kommunikations- und Fundraising-Maßnahmen
  • Erstellung von Auswertungen und Analysen
  • Unterstützung der Kolleg:innen bei der Planung, Gestaltung, Bewerbung und organisatorischen Durchführung von Online- und Präsenzveranstaltungen (z.B. Workshops, Konferenzen, Infostände, Aktionen, Vorträge, Mitgliederversammlungen)

Sie bringen mit:

  • mind. 2 Jahre relevante Praxiserfahrung in einem oder mehreren der genannten Arbeitsfelder (inkl. Praktika und Ehrenamt)
  • Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke mit einem empathischen, serviceorientierten Kommunikationsstil
  • Organisationstalent mit Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und der Fähigkeit pragmatische Lösungen zu entwickeln
  • Strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
  • Freude, sich in unsere CRM-Datenbank einzuarbeiten und diese mit weiterzuentwickeln
  • Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit Datenbank-/CRM-Systemen
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gute Englischkenntnisse sind von Vorteil)

Was wir bieten:

  • Eine in Anlehnung an den öffentlichen Dienst vergütete (Entgeltgruppe 9a, bei Vorliegen entsprechender Voraussetzungen 9b) und zunächst für 2 Jahre befristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (30-40 Stunden pro Woche). Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.
  • 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle sowie Flexibilität beim Arbeitsort (Home Office /mobiles Arbeiten in abgesprochenem Umfang möglich)
  • Unterstützung bei technischen Hilfsmitteln, auch für das Arbeiten von zu Hause
  • Einarbeitung und Begleitung durch unsere Kommunikations-, Fundraising- und Datenbankexpert:innen
  • Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
  • Die Möglichkeit, zusammen mit einem äußerst engagierten und sympathischen Team einen wirklichen Unterschied für das Gemeinwohl und eine lebenswerte Zukunft zu machen

Uns ist die Gleichbehandlung und Chancengleichheit aller Bewerber:innen wichtig. Dafür arbeiten wir kontinuierlich an einem diskriminierungsfreien Bewerbungsprozess und an einem Arbeitsumfeld, das von Vielfalt, Offenheit und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Wir werden dabei durch intern gewählte Vertreter:innen und eine externe, unabhängige Kontaktstelle unterstützt.

Ihre Bewerbung schicken Sie uns bitte bis zum 05.08.2024 zusammen mit dem ausgefüllten Bewerbungsbogen, den Sie auf dieser Seite im Downloadbereich abrufen können (Kontakt bei technischen Problemen: bewerbungen@germanwatch.org). Der Bewerbungsbogen ist das zentrale Dokument Ihrer Bewerbung. Er enthält weitere wichtige Hinweise zum Bewerbungsverfahren.

Die Bewerbungsgespräche werden voraussichtlich an folgenden Terminen stattfinden: 
• Erste Gesprächsrunde: 15.08.2024 (per Video)
• Zweite Gesprächsrunde (mit einer Auswahl von Bewerber:innen der 1. Runde, in Bonn): 21.08.2024

Gespeichert von Jenny Morín Nenoff,